July 20th Letter from Superintendent Erin Warren

Superintendent Erin Warren's letter detailing Luling ISD's Reopening Plan

July 20, 20


Dear Luling ISD Families, Staff, and Community,


On Monday, July 13th, I released information about how the district would reopen for the 2020-
21 school year. That information was based on the guidance released from the Texas Education
Agency (TEA). Our district is required to comply with regulations set by TEA. That original
guidance from TEA was changed later in the week and we have had to alter plans once again.
These are very difficult and important decisions in conditions that are ever-changing, and we are
applying every feasible option to maintain the safety of our students and staff members. We are
committed to remaining flexible and will update our plans as necessary.


Tonight, the Board of Trustees approved the 2020-21 school calendar that moves the
school start date to August 17th. All students will participate in remote learning for the
first 4 weeks of school. After those initial four weeks, the district will provide students the
option of receiving instruction in-person, on-campus. Our current instructional plan is to offer on campus learning starting September 14th and continue remote learning for students who have
chosen that option during online registration. These plans could potentially be adjusted
depending on current conditions.


Since the Spring, we have made a significant investment in remote learning, and the remote
experience will look much different than it did last spring. A student’s remote learning
experience will include live (synchronous) and independent (asynchronous) instruction on the
Google Classroom learning platform. The district has purchased enough laptops for every
student in the district, and remote learning will require each student to have a device.
Additionally, we are providing internet services to students’ homes in an effort to make remote
learning accessible to everyone.


Here are other important details you need to know:


Registration
All Luling students, returning and new-to-district, must register online this year. The directions
and link to the online system can be found on the district’s website on the Parents tab and 2020-
21 Student Registration. Students will not be assigned to a class/es, if they are not registered.


Calendar Information
School will start August 17th. All students will learn remotely for the first four weeks of school.
On-campus, face to face learning is scheduled to start September 14th. This adjustment does
not change any school holidays or the previously scheduled last day of school. 

Please note the following:

- July 15 – Online Registration Began
- July 27- August 14 – Technology Usage Fee Payment, Distribution & Training (7:30 a.m. –
5:00 p.m.) Each Tuesday (July 28, August 4, and August 11) will have extended hours until
6:00 p.m.
- July 31, 2020 – Students who are registered by this date will have their teacher
assignments/schedules mailed to them starting on July 31.
- August 13 – Meet the Teacher Virtual Event – 6:00-7:30 p.m.
- August 17 – First Day of School
- September 14 – Face to Face Learning and ACE After School Programming Begins

Remote Learning
Remote instruction will occur 5 days a week at home. Remote instruction will be as rigorous as
face to face instruction and WILL NOT be similar to the packet-based instruction that was
utilized during the extended closure last spring. Students must check in virtually DAILY with
each teacher at a pre-scheduled time to ensure the student is making adequate progress with
work for the day. Remote Learning will cover the required curriculum and we will provide all
necessary accommodations and modifications for students that receive special services.

Devices
In order to participate in remote learning, every student must have a device to connect to the
internet and complete assignments. The district has purchased enough laptops for every
student. All students, Pre-K – 12th grade, will need a laptop at school daily when in-person
instruction resumes. Laptop check-out will begin July 27th. Campus principals will send out more
information.


Internet Service
Remote learning requires access to the internet, so the district has partnered with Particle
Communication to provide internet access to students’ homes. If you do not currently have
home internet services, please go to the Recent News section on the district’s website and click
on the link for Free Internet Access.

Luling staff would like nothing more than to welcome all students back to campus, but we must put the health and safety of our students, staff, families and community at the forefront. As information becomes available, we will continue to keep you updated on the plans for the school year. Thank you for your patience and support during this challenging time.

Sincerely,
Erin Warren
Superintendent

20 de julio de 2020


Estimados Familias, Personal y Comunidad de Luling ISD,

El lunes 13 de julio publicé información sobre cómo el distrito reabriría para el año escolar 2020-21. Esa información se basó en la guía divulgada por la Agencia de Educación de Texas (TEA, por sus comunidades). Nuestro distrito está obligado a cumplir con las regulaciones establecidas por TEA. Esa guía original de TEA fue cambiada más tarde en la semana y hemos tenido que alterar los planes una vez más. Estas son decisiones muy difíciles e importantes en condiciones que están en constante cambio, y estamos aplicando todas las opciones factibles para mantener la seguridad de nuestros estudiantes y miembros del personal. Nos comprometemos a mantenernos flexibles y actualizaremos nuestros planes según sea necesario.

Esta noche, la Junta de Síndicos aprobó el calendario escolar 2020-21 que mueve la fecha de inicio de la escuela al 17 de agosto. Todos los estudiantes participarán en el aprendizaje remoto durante las primeras 4 semanas de escuela. Después de esas cuatro semanas iniciales, el distrito proporcionará a los estudiantes la opción de recibir instrucción en persona, en el campus. Nuestro plan de instrucción actual es ofrecer aprendizaje en el campus a partir del 14 de septiembre y continuar el aprendizaje remoto para los estudiantes que han elegido esa opción. Estos planes podrían ajustarse en función de las condiciones actuales.

Desde la primavera, hemos hecho una inversión significativa en el aprendizaje remoto, y la experiencia remota se verá muy diferente a la que lo hizo la primavera pasada. La experiencia de aprendizaje remoto de un alumno incluirá instrucción en vivo (sincrónica) e independiente (asincrónica) en la plataforma de aprendizaje de Google Classroom. El distrito ha comprado suficientes computadoras portátiles para cada estudiante en el distrito, y el aprendizaje remoto requerirá que cada estudiante tenga un dispositivo. Además, estamos proporcionando servicios de Internet a los hogares de los estudiantes en un esfuerzo por hacer que el aprendizaje remoto sea accesible para todos.

Estos son otros detalles importantes que necesita saber:

Inscripción
Todos los estudiantes de Luling, que regresan y de nuevo en el distrito, deben registrarse en línea este año. Las instrucciones y el enlace al sistema en línea se pueden encontrar en el sitio web del distrito en la lengüeta Padres y 2020-21 Registro de Estudiantes. Los estudiantes no serán asignados a una clase clases, si no están registrados.

Calendario de Información
La escuela comenzará el 17 de agosto. Todos los estudiantes aprenderán remotamente durante las primeras cuatro semanas de la escuela. En el campus, el aprendizaje presencial está programado para comenzar el 14 de septiembre. Este ajuste no cambia ningunas vacaciones escolares ni el último día de escuela previamente programado. 

Tenga en cuenta lo siguiente:

- 15 de julio – El registro en línea comenzó
- 27 de julio al 14 de agosto: Pago, distribución y formación de las tarifas de uso de la tecnología
(7:30 a.m. – 5:00 p.m.) Cada martes (28 de julio, 4 de agosto y 11 de agosto) tendrá horarios extendidos
hasta las 6:00 p.m.
- 31 de julio de 2020 – Los estudiantes que estén registrados antes de esta fecha tendrán sus
tareas/horarios de maestros enviados por correo a partir del 31 de julio.
- 13 de agosto: Conoce el Profesor Evento Virtual – 6:00-7:30 p.m.
- 17 de agosto – Primer día de clases
- 14 de septiembre – Comienza el aprendizaje cara a cara y la programación de ACE después de la escuela


Aprendizaje remoto
La instrucción remota se llevará a producir 5 días a la semana en casa. La instrucción remota será tan rigurosa como la instrucción cara a cara y NO será similar a la instrucción basada en paquetes que seutilizó durante el cierre extendido la primavera pasada. Los estudiantes deben prácticamente a DIARIO conectarse virtual con cada maestro a una hora pre-programada para asegurarse de que el estudiante está haciendo progresos adecuados con el trabajo para el día. El Aprendizaje Remoto cubrirá el plan de estudios requerido y proporcionaremos todas las adaptaciones y modificaciones necesarias para los estudiantes que reciban servicios especiales.

Dispositivos
Para participar en el aprendizaje remoto, cada estudiante debe tener un dispositivo para conectarse a Internet y completar las tareas. El distrito ha comprado suficientes computadoras portátiles para cada estudiante. Todos los estudiantes, Pre-K – 12o grado, necesitarán una computadora portátil en la escuela todos los días cuando se reanudar la instrucción en persona. El registro de salida del ordenador portátil comenzará el 27 de julio. Los directores del campus enviarán más información.

Servicio de Internet
El aprendizaje remoto requiere acceso a Internet, por lo que el distrito se ha asociado con Particle Communication para proporcionar acceso a Internet a los hogares de los estudiantes. Si actualmente no tiene servicios de Internet en casa, vaya a la sección Noticias recientes en el sitio web del distrito y haga clic en el enlace para el acceso gratuito a Internet. 

El personal de Luling no desea nada más que dar la bienvenida a todos los estudiantes de vuelta al campus, pero debemos poner la salud y la seguridad de nuestros estudiantes, personal, familias y comunidad a la vanguardia. A medida que la información esté disponible, continuaremos manteniéndole actualizado sobre los planes para el año escolar. Gracias por su paciencia y apoyo durante este tiempo
difícil.

Sinceramente,
Erin Warren
Superintendente